SƠ ĐỒ TRUNG TÂM HỌC LIỆU & E-LEARNING

Trung tâm học liệu và Elearning, bao gồm 2 tổ chủ yếu, có quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung cho nhau trong quá trình vận hành của Trung tâm:
 

1. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

• Bộ phận học liệu có nhiệm vụ lưu trữ, trao đổi, hoàn thiện, đề xuất các học liệu thuộc các dạng khác nhau: báo chí, ấn phẩm, tài liệu số hóa…được bảo quản tại các kho học liệu.
• Phòng sản xuất học liệu cung cấp tài liệu được số hóa cho hệ thống LMS, đồng thời tạo học liệu điện tử để lưu trữ tại trung tâm thư viện số, giúp cho GV và HV có thể truy cập tra cứu, tìm hiểu. Phòng sản xuất học liệu có liên quan mật thiết với giảng viên, để hình thành lên những bài giảng có sử dụng phương pháp dạy học bằng những phần mềm cần thiết. Từ đó luôn trao đổi cập nhật cho hệ thống Elearning.
• Thư viện số ngoài việc số hóa và cung cấp tài liệu văn bản cho các lớp bồi dưỡng còn là nơi lưu trữ các bài giảng do phòng sản xuất học liệu cung cấp, cho nên có thể xem đây là kho học liệu cho Nhà trường, chương trình ETEP. Kho này luôn được bổ sung nguồn học liệu từ việc số hóa từ thư viện truyền thống và phòng sản xuất học liệu. Là nơi tìm kiếm tài liệu giảng dạy học tập của giảng viên và sinh viên thông qua ngân hàng kiến thức và ngân hàng bài giảng của hệ thống học tập trực tuyến.
• Thư viện truyền thống: ngoài nhiệm vụ là hoạt động của một thư viện truyền thống như cập nhật và cung cấp tài liệu cho bạn đọc còn có nhiệm vụ tìm kiếm, phân loại, trao đổi, tương tác với các thư viện trong và ngoài nước và số hóa tài liệu cần thiết để cung cấp cho người học thông qua hệ thống LMS và cổng thông tin thư viện điện tử

B. Bộ phận quản trị mạng tại trung tâm

• Bộ phận quản trị mạng trung tâm có nhiệm vụ quản lý, phát triển, hoàn thiện các hệ thống, phần mềm phục vụ cho thư viện số, phòng sản xuất học liệu, thư viện truyền thống để tăng cường khả năng giảng dạy và học tập của giảng viên và học viên.
• Hệ thống đào tạo trực tuyến (LMS): bao gồm các hệ thống đã được xây dựng, tìm hiểu tính năng và ứng dụng của từng hạng mục, áp dụng tốt cho việc giảng dạy và học tập. Hệ thống này liên kết chặt chẽ với Thư viện số, cổng thông tin thư viện điện tử thông qua các ngân hàng kiến thức, ngân hàng bài giảng dể có thể củng cố, hoàn thiện tài liệu trong quá trình sử dụng
• Hệ thống đào tạo trực tuyến (LMS) kết hợp và tương tác với phòng Đào tạo xây dựng dữ liệu người dùng ( thư viện hồ sơ học viên), kết hợp với giảng viên sử dụng các phần mềm hỗ trợ để xây dựng, áp dụng các phương pháp cho ngân hàng bài giảng điện tử
• Cổng thông tin thư viện điện tử: cung cấp tài nguyên tri thức hiện đại được quản lý, vận hành dưới dạng tra cứu, trao đổi các tài liệu số,.có khả năng phục vụ và đáp ứng cao yêu cầu nghiên cứu khoa học và đào tạo;
• Chuẩn hoá về mặt công nghệ cho phép trao đổi và tương tác với các thư viện trong và ngoài nước thúc đẩy sự phát triển của hệ thống thư viện trong các trường cao đẳng, đại học cũng như trong toàn bộ hệ thống giáo dục đào tạo;
• Thúc đẩy mạnh mẽ việc tin học hoá, tự động hoá hoạt động quản lý thông tin - thư viện, góp phần phục vụ tốt nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Nhà trường;
• Nâng cao năng lực tiếp cận khoa học công nghệ, đảm bảo khai thác tối đa hiệu quả nguồn lực thông tin sẵn có, cập nhật và khai thác những nguồn thông tin cần thiết và có giá trị khoa học cao đáp ứng nhu cầu thông tin, tài liệu của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh.

 

2. CƠ CẤU NHÂN SỰ

• Phó Giám đốc Trung tâm (phụ trách) là người đứng đầu Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm - Đại học Đà Nẵng và trước pháp luật về việc quản lý, điều hành hoạt động và nhân sự, thực hiện các nhiệm vụ của Trung tâm theo quy định của Pháp luật.
• Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp Giám đốc Trung tâm điều hành một số mảng công việc của Trung tâm do Giám đốc Trung tâm phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc trung tâm về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.

• Có 3 viên chức chuyên trách mảng thư viện, thư viện số.
• Có 1 viên chức chuyên trách xây dựng học liệu và quản trị mạng trung tâm
• Và các viên chức hành chính kiêm nhiệm làm việc theo vụ việc.