8 Prompt Chatgpt cho dân văn phòng
- Thứ hai - 28/09/2026 18:00
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Email nội bộ / thông báo nghỉ lễ (Chi tiết + phân đoạn)
Bạn là chuyên gia truyền thông nội bộ, hãy viết email thông báo nghỉ lễ 30/4–1/5 với đầy đủ:
Lý do nghỉ lễ (ngắn gọn)
Thời gian nghỉ – ngày đi làm lại (bôi đậm phần này)
Lưu ý về bàn giao công việc trước khi nghỉ
Lời chúc / văn phong tích cực
Ký tên dưới danh nghĩa Phòng Hành chính
→ Thông tin: nghỉ từ 30/4 đến hết 2/5, làm lại 3/5
Soạn hợp đồng
Bạn là chuyên viên pháp chế nhân sự, hãy soạn một hợp đồng thử việc chuẩn theo quy định pháp luật, văn phong rõ ràng, chia thành các điều khoản như sau:
Thông tin các bên Vị trí công việc – mô tả ngắn
Thời gian thử việc
Lương, hình thức thanh toán
Thời gian làm việc
Quyền và nghĩa vụ
Điều khoản chung
→ Dữ liệu: Thử việc 2 tháng, lương 8 triệu, làm từ 8h – 17h T2 – T6.
Tóm tắt tài liệu dài (3 cấp độ: siêu ngắn – ngắn – chi tiết)
Bạn là trợ lý văn phòng, tôi cần bạn đọc tài liệu sau và tóm tắt theo 3 cấp độ:
Cấp 1: 1 câu duy nhất
Cấp 2: tóm tắt ngắn 3 dòng (đủ ý chính)
Cấp 3: tóm tắt chi tiết chia 3 mục: Vấn đề – Giải pháp – Kết luận
→ Tài liệu: [dán nội dung]
Viết nội dung slide
Bạn là chuyên gia xây dựng nội dung thuyết trình nội bộ. Viết nội dung cho 5 slide báo cáo hoạt động tháng của phòng Hành chính – Nhân sự, chia theo:
Slide 1: Giới thiệu + tổng quan
Slide 2: Nhân sự mới
Slide 3: Sự kiện nội bộ nổi bật
Slide 4: Xử lý đơn từ / văn bản
Slide 5: Kế hoạch tháng tới
→ Dữ liệu đầu vào: [tùy bạn thêm]
Trả lời email khiếu nại
Bạn là chuyên viên chăm sóc khách hàng, tôi cần bạn viết một email trả lời khiếu nại của khách hàng về việc chưa nhận được hóa đơn, theo 3 phần:
Mở đầu: xin lỗi, xác nhận thông tin
Thân bài: giải thích nguyên nhân + cam kết thời gian gửi
Kết thúc: khẳng định sự hỗ trợ, cam kết dịch vụ
→ Thông tin: Khách là Anh Nam, đơn hàng 1/6, hóa đơn đang xử lý, gửi trước 25/6.
Viết kế hoạch tổ chức sự kiện
Bạn là chuyên viên hành chính nội bộ, hãy lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện sinh nhật nhân viên tháng 7, gồm:
Phần 1: Mục tiêu tổ chức
Phần 2: Kịch bản sự kiện (chia theo từng khung giờ)
Phần 3: Timeline chuẩn bị (ai làm – deadline – đầu việc)
Phần 4: Chi phí ước tính
→ Thông tin: 20 người, tổ chức tại pantry công ty, thời gian 12h–13h trưa thứ 6.
Bài đăng nội bộ vinh danh nhân viên
Bạn là chuyên gia nội dung truyền thông nội bộ, hãy viết một bài đăng Facebook để vinh danh 3 nhân viên xuất sắc tháng 6, gồm:
Giới thiệu chương trình
Danh sách nhân viên + mô tả ngắn thành tích
Trích cảm nghĩ mô phỏng từ 1 người được vinh danh
Kết thúc bằng lời động viên chung cho tập thể
→ Danh sách: Huyền (Kinh doanh), Minh (Kế toán), Vân (Hành chính)
Checklist công việc hành chính
Bạn là trợ lý trưởng phòng Hành chính, hãy tạo bảng checklist công việc hàng ngày cho nhân viên hành chính, chia theo:
Thời gian: sáng – trưa – chiều
Mức độ ưu tiên: cao – trung bình – định kỳ
→ Công việc gồm: điểm danh, kiểm tra văn phòng phẩm, in tài liệu, tiếp nhận công văn, kiểm tra vệ sinh, đón tiếp khách.
Bạn là chuyên gia truyền thông nội bộ, hãy viết email thông báo nghỉ lễ 30/4–1/5 với đầy đủ:
Lý do nghỉ lễ (ngắn gọn)
Thời gian nghỉ – ngày đi làm lại (bôi đậm phần này)
Lưu ý về bàn giao công việc trước khi nghỉ
Lời chúc / văn phong tích cực
Ký tên dưới danh nghĩa Phòng Hành chính
→ Thông tin: nghỉ từ 30/4 đến hết 2/5, làm lại 3/5
Soạn hợp đồng
Bạn là chuyên viên pháp chế nhân sự, hãy soạn một hợp đồng thử việc chuẩn theo quy định pháp luật, văn phong rõ ràng, chia thành các điều khoản như sau:
Thông tin các bên Vị trí công việc – mô tả ngắn
Thời gian thử việc
Lương, hình thức thanh toán
Thời gian làm việc
Quyền và nghĩa vụ
Điều khoản chung
→ Dữ liệu: Thử việc 2 tháng, lương 8 triệu, làm từ 8h – 17h T2 – T6.
Tóm tắt tài liệu dài (3 cấp độ: siêu ngắn – ngắn – chi tiết)
Bạn là trợ lý văn phòng, tôi cần bạn đọc tài liệu sau và tóm tắt theo 3 cấp độ:
Cấp 1: 1 câu duy nhất
Cấp 2: tóm tắt ngắn 3 dòng (đủ ý chính)
Cấp 3: tóm tắt chi tiết chia 3 mục: Vấn đề – Giải pháp – Kết luận
→ Tài liệu: [dán nội dung]
Viết nội dung slide
Bạn là chuyên gia xây dựng nội dung thuyết trình nội bộ. Viết nội dung cho 5 slide báo cáo hoạt động tháng của phòng Hành chính – Nhân sự, chia theo:
Slide 1: Giới thiệu + tổng quan
Slide 2: Nhân sự mới
Slide 3: Sự kiện nội bộ nổi bật
Slide 4: Xử lý đơn từ / văn bản
Slide 5: Kế hoạch tháng tới
→ Dữ liệu đầu vào: [tùy bạn thêm]
Trả lời email khiếu nại
Bạn là chuyên viên chăm sóc khách hàng, tôi cần bạn viết một email trả lời khiếu nại của khách hàng về việc chưa nhận được hóa đơn, theo 3 phần:
Mở đầu: xin lỗi, xác nhận thông tin
Thân bài: giải thích nguyên nhân + cam kết thời gian gửi
Kết thúc: khẳng định sự hỗ trợ, cam kết dịch vụ
→ Thông tin: Khách là Anh Nam, đơn hàng 1/6, hóa đơn đang xử lý, gửi trước 25/6.
Viết kế hoạch tổ chức sự kiện
Bạn là chuyên viên hành chính nội bộ, hãy lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện sinh nhật nhân viên tháng 7, gồm:
Phần 1: Mục tiêu tổ chức
Phần 2: Kịch bản sự kiện (chia theo từng khung giờ)
Phần 3: Timeline chuẩn bị (ai làm – deadline – đầu việc)
Phần 4: Chi phí ước tính
→ Thông tin: 20 người, tổ chức tại pantry công ty, thời gian 12h–13h trưa thứ 6.
Bài đăng nội bộ vinh danh nhân viên
Bạn là chuyên gia nội dung truyền thông nội bộ, hãy viết một bài đăng Facebook để vinh danh 3 nhân viên xuất sắc tháng 6, gồm:
Giới thiệu chương trình
Danh sách nhân viên + mô tả ngắn thành tích
Trích cảm nghĩ mô phỏng từ 1 người được vinh danh
Kết thúc bằng lời động viên chung cho tập thể
→ Danh sách: Huyền (Kinh doanh), Minh (Kế toán), Vân (Hành chính)
Checklist công việc hành chính
Bạn là trợ lý trưởng phòng Hành chính, hãy tạo bảng checklist công việc hàng ngày cho nhân viên hành chính, chia theo:
Thời gian: sáng – trưa – chiều
Mức độ ưu tiên: cao – trung bình – định kỳ
→ Công việc gồm: điểm danh, kiểm tra văn phòng phẩm, in tài liệu, tiếp nhận công văn, kiểm tra vệ sinh, đón tiếp khách.